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财务部采购岗位职责

    (1)一切物品采购必须按有关部门的有效采购单进行,并只有总经理签字方可采购。


    (2)经常到各部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购。


    (3)认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,订出实际采购计划,对定型、常用物资按存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。


    (4)对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

    (5)严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐


    (6)与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好。然后通知申购部门,及时领出。


    (7)尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。


    (8)下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。


    (9)采购物品一定实行货比三家,对大件物品、特殊物品、技术性设备 等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理、功能有效、质量保证。

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